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✨列表视图

“简单可以比复杂更难;你必须努力工作才能使你的思维清晰到足以简化事物。”

——史蒂夫·乔布斯

达到简洁和清晰的结构化思维并非易事,它需要深思熟虑和努力。这种精简思考的过程有助于突出重点,使列表更加明确。

列表与归属功能帮助页

欢迎使用Elisi的核心功能——列表与归属。我们致力于为你提供一个极度自由的空间,让你可以像搭积木一样,轻松构建你独有的生活与工作结构。

核心概念:自由归属

  • 自由组合:任意事项(笔记、计划、目标、习惯、心情、开支)都可以归属于另一个任意事项。这让你的所有信息点不再是孤岛,而是能够互相关联,形成一张有机的网络。

  • 清晰的层级:为了保持结构的清晰,我们遵循“一个事项,一个上级”的原则。这不仅能让你在创建目标树的过程中自然完成对目标的梳理,也让整个逻辑脉络一目了然。

星标列表

为了让你更快地访问最核心的列表,我们推出了“星标列表”功能。

  • 核心工作区:你可以将最重要的Goal/List(如“核心项目”、“健康管理”)标记为星标列表。它们会常驻在侧边栏的显眼位置,成为你的专属核心工作区。

  • 一键聚焦:当你选中一个星标列表时,你的Planner(计划视图)和列表详情页将自动进入“聚焦模式”,只显示归属于该列表的子项内容,助你心无旁骛地投入当前最重要的任务。

  • 自动归属:在星标列表被选中时,你新创建的任何内容(如一个新任务、一篇新笔记)都会自动成为它的子项,简化你的操作,确保内容始终井井有条。

  • 专属“全部”视图:每个星标列表都拥有一个独立的“ALL”标签页,让你能一览该列表下的所有事项,无论其计划日期如何。

  • 灵活转换:你可以随时将一个普通列表升级为星标列表,也可以将星标列表转换回普通列表,以适应你动态变化的需求。

如何操作?

  1. 创建归属关系

    • 为你的目标、任务或笔记找到一个你希望它归属的上级事项。它可以是一篇笔记、一个计划,或是你创建目标时的心情。

    • 进入该事项的编辑页面,点击“归属于”功能。

    • 通过搜索找到并选择你的目标归属对象。

    • 要取消关系,只需再次点击“归属于”并选择“取消归属”即可。

  2. 使用星标列表

    • 在列表的设置中,开启“标记为星标列表”的选项。

    • 此后,该列表将出现在侧边栏,点击即可进入聚焦模式。

    • 在聚焦模式下创建新内容,它将自动归属于该星标列表。

视图与结构

  • 子项目详情:任何拥有子项的事项,你都能在其详情页中看到下属的所有内容。这意味着每个节点都可以是庞大结构的一部分,让你时刻清楚自己所在的位置和要前往的方向。

  • 总分总的目标视图

    • 总览:在目标总页面,你可以俯瞰整个目标的层级结构,不限层级,尽情展开你的宏大规划。

    • 聚焦:在任一节点目标的视图中,你可以专注于攻破当前节点,免受其他事务的干扰。

    • 这种自由切换的“总分总”思路,正是目标视图的设计精髓,而“星标列表”则是你进入聚焦模式的最佳入口。

应用场景

  • 项目计划

    • 创建一个名为“XX产品发布”的星标列表

    • 为其创建一篇总领笔记,记录核心思路与行动步骤。

    • 将相关的节点目标(如“完成原型设计”、“启动市场预热”)归属于此列表。

    • 使用习惯功能打卡,记录每日推进进度。

    • 记录与此项目相关的开支,实现收支追踪。

  • 身体健康

    • 创建一个星标列表,命名为“我的健康生活”。

    • 将你的锻炼目标、饮食计划和健康笔记归属于此。

    • 将“每周跑步5次”、“每日蔬果摄入”等节点目标设为它的子项。

    • 每天打卡记录锻炼和饮食情况,跟踪进度。

  • 学习目标追踪

    • 将“掌握Python数据分析”设为星标列表

    • 将“完成Pandas学习”、“完成项目实战”等子目标归属于它。

    • 使用习惯功能,每天打卡记录学习时间。

    • 记录购买书籍、课程等学习开支。

通过创建归属关系和使用星标列表,Elisi可以帮你建立一个既井井有条又重点突出的生活管理系统。你可以根据需要自由地构建、调整你的信息网络,确保一切始终保持最新和准确。

记得善用搜索和筛选功能,你可以快速找到特定事项,或通过“归属于”条件筛选,只看单个星标列表或目标下的内容,从而极大地提高你的效率。

列表视图功能详细说明

展示逻辑:所有列表的平铺,可进行分层展开和收起。在大屏幕上则可以在右侧对应看到结构。

该功能旨在帮助更清晰地组织和管理你的列表,也就是我们为你打造的列表地图,它使你能够以更结构化的方式展示你的规划 ,逐步跟踪你的列表进展。

以下是如何利用结构视图功能来优化您的任务管理体验的详细指南,我会以一个备考的案例来示范如何形成一个结构。

 

1. 从列表视图开始

首先,在主界面上端 ,你将看到计划和列表两个tab。点击或滑动到列表选项,即可进入列表视图界面。

在创建你的列表时,可以询问Elisi AI帮助你形成一个有结构的计划树。

2. 创建任务结构

在结构视图中,您可以为您的待办任务创建一个清晰的层级结构,首先,从列表开始。

例如,如果您有一个通过考试的列表,您可以将其作为安排的起点。

  • 添加列表:点击“+”按钮,输入主要列表:通过考试。
  • 添加子项目:在列表下方,您可以添加任意事项,并能进一步添加子事项,为每个节点对应分配日期,它们就会在计划页出现。
  • 查看结构:你可以在各节点中查看到下层的所有结构。

例如,在整体安排下,我们添加四个学习阶段。

你会发现,在任意一个节点的详情中,你都可以看到下层结构并进行展开。

3. 细化子任务

对于每一个子任务,您还可以继续为它添加更具体的活动或习惯,以帮助您完成这些子节点。

  • 创建习惯:在“复习”的任务下,点击添加子任务的加号,并设置“每日复习1小时”的习惯。
  • 情绪跟踪:保持对情绪的觉察会有助于你坚持得更久,对每个节点进行情绪记录和反思。
  • 回顾记录:为确保跟踪进度,您可以为列表设置每周回顾,并适时调整,我们预先剧透一下:之后这部分工作将会有AI帮助你进行复盘,也欢迎你为我们提供更多建议。

4. 日常在计划视图查看任务

在列表视图完成你的规划后,计划页就会显示当前的任务,你可以专注在每周的任务上,也可以 实时回到结构中去更新你的计划。

如果在任务执行上遇到困难,你也可以继续拆分细化,直到一切都变得清晰、可执行,让你的每一天都充满成就感。

  • 在计划中展开/收起结构:在计划视图中,您可以通过详情进入结构,展开或收起该任务的子任务,这有助于您专注于特定任务,同时保持总体列表的视野。
  • 编辑和更新任务:随时点击任何子任务来更新任务描述或完成状态,你也可以在这里加入子任务。持续拆分直到今天就能完成,是结构化的最大优势。

5. 利用结构视图继续简化你的任务

结构视图让任务管理变得更加直观和有组织。你可以一目了然地看到列表及其各个组成部分,从宏观到微观地管理计划和活动。通过优化结构和逐步攻克节点,切实体会到逐步接近列表的成就感。

❌注意,删除父节点会一并清除下方的结构:如果删除上层的结构,那么下层的内容也会被删除!

 

 

总结

结构化的任务管理方式通过将复杂的列表分解成更小、更具体的任务来提高效率和成果质量。这种方法的优势主要体现在以下几个方面:

优势

  1. 提高清晰度:将大列表拆解为小任务,帮助明确每一步的具体行动,减少了列表实现过程中的模糊性和不确定性。

  2. 增强可管理性:小任务更易于管理和执行,使得整体进度更容易跟踪和调整。

  3. 提升动力:完成每个小任务都可以带来成就感,这些积极的反馈有助于提高持续工作的动力。

  4. 便于优先级排序:结构化使得任务之间的关系更加清晰,从而更容易进行优先级排序,确保首要任务得到优先处理。

  5. 提高灵活性:当计划需要调整时,结构化的方法使得重新规划和调整各个任务变得更加容易,能够快速适应变化。

使用案例

项目管理

在开发一个新的软件项目时,项目经理会将项目分解为多个阶段,如需求收集、设计、编码、测试和部署。每个阶段又会进一步细分为更具体的任务,比如在编码阶段,可以根据软件的不同模块划分子任务。这种结构化的方法有助于团队成员清楚地了解自己的责任,确保项目按时按质完成。

个人学习计划

一个学生准备参加重要考试,可以将学习计划结构化。首先,根据考试的科目将学习内容分成几大块,然后每个科目下再细分为不同的主题或章节。每周设定具体的学习列表,并安排日常的复习和练习任务,这样可以确保系统性和全面性地覆盖所有考试内容。

健康计划

设立一个长期的健康列表,比如减重或增强体力,可以将其分解为短期列表和具体行动计划。例如,每个月减轻一定的体重,每周制定运动和饮食计划。每天的具体任务可能包括特定的锻炼项目和摄入特定的食物。这样结构化的方法有助于跟踪进度,并调整计划以适应身体的反应。

通过这些例子,我们可以看到,无论是在工作、学习还是个人生活中,结构化的任务管理都能带来显著的好处,帮助个人和团队更有效地达成列表。

现在就建造你的列表结构,有序地向理想生活前进吧!

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